REGULAMIN AKCJI „BEZPŁATNA METAMORFOZA UŚMIECHU”
§1. Postanowienia ogólne
- Organizatorem akcji „Bezpłatna Metamorfoza Uśmiechu”, zwanej dalej „Akcją”, jest GABINET UŚMIECHU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Orląt Lwowskich 95, 41-208 Sosnowiec, NIP 644 357 96 86, prowadzący Stomatologię Tejman w Sosnowcu, zwany dalej „Organizatorem”.
- Akcja organizowana jest w związku z obchodami 5-lecia Stomatologii Tejman.
- Sponsorem Akcji oraz wykonawcą prac protetycznych realizowanych w ramach bezpłatnej metamorfozy uśmiechu jest firma Monaco Veneers, zwana dalej „Sponsorem i Wykonawcą Protetyki”.
- Monaco Veneers odpowiada za wykonanie prac protetycznych przewidzianych w indywidualnym planie leczenia zakwalifikowanego Pacjenta, w zakresie uzgodnionym z Organizatorem i zespołem prowadzącym leczenie. Czynności medyczne, diagnostyka, kwalifikacja i decyzje dotyczące leczenia pozostają po stronie uprawnionych osób wykonujących zawód medyczny.
- W ramach Akcji Organizator wybierze jedną osobę, która po przeprowadzeniu niezbędnej konsultacji, diagnostyki oraz pozytywnej kwalifikacji medycznej otrzyma możliwość przeprowadzenia bezpłatnej metamorfozy uśmiechu o wartości do 50 000 zł.
- Celem Akcji jest przedstawienie możliwości współczesnej stomatologii, edukacja w zakresie kompleksowego planowania leczenia oraz przeprowadzenie metamorfozy uśmiechu u wybranego i zakwalifikowanego Pacjenta.
- Informacje dotyczące Akcji mogą być publikowane na stronie internetowej www.tejman.pl oraz w mediach społecznościowych Stomatologii Tejman i Monaco Veneers, w zakresie wynikającym z udzielonych zgód.
- Akcja nie jest sponsorowana, administrowana ani organizowana przez Facebook, Instagram ani Meta Platforms, Inc. Podmioty te nie ponoszą odpowiedzialności za jej organizację i przebieg.
§2. Uczestnicy Akcji
- Uczestnikiem Akcji może zostać osoba, która:
a) ukończyła 18 lat,
b) posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
c) zaakceptuje niniejszy Regulamin,
d) prześle kompletne zgłoszenie w terminie określonym przez Organizatora,
e) będzie mogła stawić się w Stomatologii Tejman na konsultację i niezbędne wizyty,
f) wyrazi zgodę na przeprowadzenie diagnostyki koniecznej do oceny możliwości leczenia,
g) zapozna się z obowiązującym Ogólnym Regulaminem Gabinetu Stomatologii Tejman i zaakceptuje jego postanowienia,
h) w przypadku zakwalifikowania do bezpłatnej metamorfozy – wyrazi zgodę na dokumentowanie przebiegu metamorfozy oraz publikację swojego wizerunku, zdjęć, nagrań i innych uzgodnionych materiałów związanych z przebiegiem i efektami leczenia, na zasadach określonych w odrębnej zgodzie.
- Udział w Akcji jest dobrowolny i bezpłatny.
- Każdy uczestnik może przesłać jedno zgłoszenie.
§3. Zgłoszenie do Akcji
- Zgłoszenia do Akcji przyjmowane są do dnia 30.11.2026 r. do godziny 23:59.
- Zgłoszenie należy przesłać drogą elektroniczną na adres: stomatologia@tejman.pl.
- W zgłoszeniu uczestnik powinien:
a) przedstawić swoją historię,
b) opisać, dlaczego chciałby zmienić swój uśmiech,
c) dołączyć aktualne i wyraźne zdjęcie pełnego uśmiechu,
d) podać dane kontaktowe umożliwiające Organizatorowi skontaktowanie się z uczestnikiem.
- Zdjęcia przesłane na etapie zgłoszenia służą do wstępnej oceny zgłoszenia i nie stanowią podstawy do postawienia diagnozy ani ostatecznej kwalifikacji do leczenia.
- Organizator może skontaktować się z wybranymi osobami w celu uzyskania dodatkowych informacji lub zaproszenia ich na konsultację kwalifikacyjną.
- Zgłoszenia niekompletne, przesłane po terminie lub niespełniające warunków Regulaminu mogą nie zostać uwzględnione.
- Przesłanie zgłoszenia oznacza potwierdzenie zapoznania się z niniejszym Regulaminem Akcji oraz akceptację jego postanowień. Osoba ostatecznie zakwalifikowana do metamorfozy będzie również zobowiązana do zapoznania się z Ogólnym Regulaminem Gabinetu Stomatologii Tejman i jego akceptacji.
§4. Kwalifikacja i losowanie uczestnika metamorfozy
- Spośród prawidłowo przesłanych zgłoszeń Organizator wybierze kandydatów, którzy mogą zostać zaproszeni na konsultację i diagnostykę.
- Na etapie kwalifikacji Organizator i lekarz ocenią możliwość bezpiecznego i medycznie uzasadnionego przeprowadzenia metamorfozy. Pod uwagę mogą zostać wzięte w szczególności potrzeby stomatologiczne kandydata, stan zdrowia jamy ustnej, możliwości uzyskania poprawy zdrowia, funkcji i estetyki uśmiechu oraz możliwość przeprowadzenia leczenia w ramach Akcji.
- Spośród osób, które przejdą wymagany proces kwalifikacji i zostaną zakwalifikowane do udziału w końcowym etapie Akcji, zostanie wylosowana jedna osoba, u której zostanie przeprowadzona bezpłatna metamorfoza uśmiechu.
- Losowanie odbędzie się w dniu 23.12.2026 r.
- Przebieg losowania zostanie zarejestrowany w formie materiału wideo w celu udokumentowania sposobu wyboru uczestnika.
- Informacja o wyniku losowania zostanie przekazana wybranej osobie przez Organizatora oraz może zostać opublikowana w kanałach komunikacyjnych Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami i zakresem udzielonych zgód.
- Wylosowanie uczestnika nie zastępuje kwalifikacji medycznej i nie może zobowiązywać lekarza do wykonania procedury, która w świetle aktualnego stanu zdrowia Pacjenta byłaby przeciwwskazana lub nieuzasadniona medycznie.
- Organizator zastrzega sobie możliwość wyboru innego uczestnika, jeżeli u wylosowanej osoby przed rozpoczęciem lub w toku przygotowania do leczenia ujawnią się przeciwwskazania medyczne albo inne okoliczności uniemożliwiające bezpieczne przeprowadzenie planowanego leczenia.
- Decyzja dotycząca kwalifikacji medycznej podejmowana jest przez lekarza na podstawie aktualnego stanu zdrowia Pacjenta, wyników badań oraz wskazań i przeciwwskazań medycznych.
Zmiana tego paragrafu jest istotna, ponieważ pierwotna wersja wprost wskazywała, że wybór uczestnika nie ma charakteru losowego.
§5. Konsultacja i diagnostyka
- Osoba zakwalifikowana do dalszego etapu zostanie zaproszona do Stomatologii Tejman na konsultację.
- W zależności od indywidualnych wskazań diagnostyka może obejmować między innymi:
a) badanie stomatologiczne,
b) dokumentację fotograficzną,
c) skany wewnątrzustne,
d) diagnostykę radiologiczną,
e) ocenę zgryzu,
f) ocenę stanu zębów i dziąseł,
g) ocenę warunków kostnych,
h) inne badania niezbędne do prawidłowego zaplanowania leczenia.
- Zakres diagnostyki jest każdorazowo ustalany przez lekarza i może różnić się w zależności od sytuacji klinicznej Pacjenta.
- Samo zaproszenie na konsultację nie oznacza zakwalifikowania do losowania ani otrzymania bezpłatnej metamorfozy.
§6. Zakres bezpłatnej metamorfozy uśmiechu
- Wybrana i pozytywnie zakwalifikowana osoba otrzyma indywidualnie zaplanowaną metamorfozę uśmiechu o łącznej wartości świadczeń objętych Akcją nieprzekraczającej 50 000 zł.
- Dokładny zakres metamorfozy zostanie określony po przeprowadzeniu diagnostyki i przygotowaniu indywidualnego planu leczenia.
- W zależności od wskazań medycznych metamorfoza może obejmować wybrane procedury z zakresu stomatologii zachowawczej, estetycznej, protetyki, implantologii, chirurgii stomatologicznej lub innych dziedzin stomatologii dostępnych u Organizatora.
- Prace protetyczne przewidziane w ramach metamorfozy wykonywane będą przez Monaco Veneers jako Sponsora i Wykonawcę Protetyki, zgodnie z indywidualnym planem leczenia oraz zleceniem przekazanym przez lekarza prowadzącego.
- Wartość 50 000 zł oznacza maksymalną wartość świadczeń objętych Akcją i nie stanowi kwoty pieniężnej należnej uczestnikowi.
- Jeżeli wartość leczenia niezbędnego do przeprowadzenia zaplanowanej metamorfozy będzie niższa niż 50 000 zł, uczestnikowi nie przysługuje wypłata różnicy w gotówce ani możliwość wykorzystania pozostałej kwoty na inne świadczenia.
- Jeżeli rekomendowany plan leczenia przekracza wartość 50 000 zł, przed rozpoczęciem leczenia Pacjent zostanie poinformowany o zakresie świadczeń objętych Akcją oraz ewentualnych świadczeniach dodatkowych i ich kosztach. Wykonanie odpłatnych świadczeń wymaga odrębnej zgody Pacjenta.
- Uczestnik nie może wymienić metamorfozy na pieniądze, inne świadczenie ani przekazać jej innej osobie.
§7. Bezpieczeństwo i kwalifikacja medyczna
- Zdrowie i bezpieczeństwo Pacjenta mają pierwszeństwo przed założeniami estetycznymi Akcji.
- Wszystkie procedury wykonywane są wyłącznie wtedy, gdy istnieją do nich wskazania i nie występują przeciwwskazania medyczne.
- Lekarz może zmodyfikować pierwotnie planowany zakres leczenia, jeżeli będzie to uzasadnione stanem zdrowia Pacjenta lub sytuacją kliniczną.
- Organizator nie gwarantuje możliwości zastosowania konkretnej metody leczenia, materiału lub rozwiązania protetycznego wyłącznie na życzenie uczestnika.
- Metamorfoza uśmiechu jest procesem medycznym. Rezultaty leczenia zależą między innymi od indywidualnych warunków anatomicznych, stanu zdrowia, procesu gojenia oraz przestrzegania zaleceń przez Pacjenta.
- Uczestnik zobowiązuje się przekazywać lekarzowi prawdziwe i kompletne informacje dotyczące swojego stanu zdrowia, przyjmowanych leków oraz innych okoliczności mogących mieć wpływ na leczenie.
§8. Obowiązki uczestnika
- Osoba zakwalifikowana do metamorfozy zobowiązuje się do współpracy z zespołem medycznym, w szczególności do:
a) stawiania się na umówione wizyty,
b) przestrzegania zaleceń lekarzy,
c) przestrzegania zaleceń dotyczących higieny jamy ustnej,
d) informowania o zmianach stanu zdrowia,
e) odbywania wizyt kontrolnych związanych z realizowanym leczeniem,
f) przestrzegania postanowień Ogólnego Regulaminu Gabinetu Stomatologii Tejman.
- Powtarzające się nieusprawiedliwione nieobecności, brak współpracy lub niestosowanie się do zaleceń mogą uniemożliwić kontynuowanie leczenia w ramach Akcji, jeżeli wpływa to na bezpieczeństwo lub możliwość prawidłowego przeprowadzenia terapii.
§9. Wizerunek, zdjęcia i materiały z metamorfozy
1. Jednym z założeń Akcji jest dokumentowanie przebiegu bezpłatnej metamorfozy uśmiechu, w tym jej poszczególnych etapów oraz efektów leczenia.
2. Osoba wylosowana i ostatecznie zakwalifikowana do bezpłatnej metamorfozy zostanie poproszona o udzielenie odrębnej zgody na utrwalanie oraz publikację jej wizerunku i uzgodnionych materiałów związanych z udziałem w Akcji.
3. Materiały mogą obejmować w szczególności fotografie twarzy i uśmiechu, fotografie „przed i po”, nagrania wideo, wypowiedzi Pacjenta oraz materiały dokumentujące przebieg metamorfozy.
4. Szczegółowy zakres zgody, pola wykorzystania materiałów, podmioty uprawnione do ich wykorzystania oraz zasady dotyczące cofnięcia zgody zostaną określone w odrębnym dokumencie przedstawionym uczestnikowi.
5. Materiały mogą być wykorzystywane przez Organizatora oraz – jeżeli zostanie to wyraźnie wskazane w treści odrębnej zgody – przez Monaco Veneers, w szczególności na stronach internetowych, profilach w mediach społecznościowych oraz w materiałach informacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych.
To istotnie zmienia pierwotny §9, który przewidywał, że samo uczestnictwo nie oznacza zgody na publikację i że zgoda na materiały „przed i po” powinna być uzyskiwana odrębnie.
§10. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych uczestników jest GABINET UŚMIECHU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Orląt Lwowskich 95, 41-208 Sosnowiec, NIP 644 357 96 86.
- Dane uczestników będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Akcji, kontaktu z uczestnikami, dokonania kwalifikacji i losowania oraz – w przypadku osób zaproszonych na konsultację – zgodnie z zasadami dotyczącymi dokumentacji medycznej i ochrony danych dotyczących zdrowia.
- Organizator udostępni uczestnikom wymagane prawem informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych.
- Dane dotyczące zdrowia oraz dokumentacja medyczna podlegają szczególnej ochronie i będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Jeżeli realizacja prac protetycznych będzie wymagała przekazania Monaco Veneers określonych danych lub dokumentacji Pacjenta, nastąpi to wyłącznie w zakresie i na zasadach zgodnych z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i dokumentacji medycznej.
§11. Rezygnacja i przerwanie udziału
- Uczestnik może zrezygnować z udziału w Akcji.
- Jeżeli rezygnacja nastąpi przed rozpoczęciem metamorfozy, Organizator może wybrać inną osobę.
- Organizator może odstąpić od rozpoczęcia lub kontynuowania określonych procedur, jeżeli wystąpią przeciwwskazania medyczne, zmieni się stan zdrowia Pacjenta albo kontynuowanie leczenia w pierwotnie planowanym zakresie mogłoby narazić Pacjenta na nieuzasadnione ryzyko.
- Decyzje dotyczące przerwania lub zmiany leczenia z przyczyn medycznych podejmowane są z uwzględnieniem bezpieczeństwa Pacjenta oraz obowiązujących zasad wykonywania zawodu lekarza dentysty.
§12. Postanowienia końcowe
- Regulamin dostępny jest na stronie www.tejman.pl oraz w siedzibie Stomatologii Tejman.
- Uczestnik, przystępując do Akcji, potwierdza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem, natomiast osoba zakwalifikowana do realizacji metamorfozy zobowiązana jest również do zapoznania się i zaakceptowania Ogólnego Regulaminu Gabinetu Stomatologii Tejman oraz dokumentów i zgód wymaganych dla planowanego leczenia.
- Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, o ile zmiana nie narusza praw nabytych uczestników.
- W sprawach dotyczących leczenia nadrzędne znaczenie mają wskazania medyczne, bezpieczeństwo Pacjenta oraz decyzje podejmowane przez osoby wykonujące zawód medyczny zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego.
- Regulamin wchodzi w życie dnia 01.08.2026 r.